Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 juin 2025

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont le site de la Maison de la recherche (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège les informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web maisondelarecherche.univ-amu.fr (le « Site »).

Nous nous engageons à garantir que votre vie privée est protégée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations par lesquelles vous pouvez être identifié lors de l’utilisation de ce site, vous pouvez être assuré qu’elles ne seront utilisées que conformément à cette déclaration de confidentialité.

  1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est Aix-Marseille Université. Pour toute question relative à la gestion des données sur ce site, le contact désigné est :

  • Contact principal : Thierry Baldan
  • Adresse e-mail de contact : thierry.baldan@univ-amu.fr
  • Adresse postale : Maison de la Recherche, 29 avenue Robert Schuman, 13621 Aix-en-Provence Cedex 1, France
  1. Données personnelles collectées

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter les données suivantes :

  • Données que vous nous fournissez directement :
  • Abonnement à la newsletter : Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail. D’autres informations, comme votre nom ou prénom, peuvent être demandées mais restent facultatives.
  • Formulaires de contact : Lorsque vous nous contactez via un formulaire de contact, nous collectons les informations que vous fournissez (nom, adresse e-mail, objet et message).
  • Données collectées automatiquement :
  • Cookies : Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous êtes d’accord, le fichier est ajouté et le cookie aide à analyser le trafic web ou vous permet de savoir quand vous visitez un site particulier. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre section « 7. Politique de cookies ».
  • Données de navigation : Nous pouvons collecter des informations techniques sur votre appareil et votre navigation, telles que votre adresse IP, votre type de navigateur, votre système d’exploitation, et les pages que vous visitez sur notre site, à des fins d’analyse et de sécurité.
  1. Finalités de la collecte des données

Nous utilisons les données que nous collectons pour les finalités suivantes :

  • Fourniture de services : Pour vous envoyer notre newsletter et d’autres communications relatives aux activités de la Maison de la Recherche, si vous y avez consenti.
  • Communication : Pour répondre à vos demandes lorsque vous nous contactez via nos formulaires.
  • Amélioration du site : Pour analyser comment les utilisateurs interagissent avec notre site afin d’améliorer nos services, notre contenu et l’expérience utilisateur.
  • Sécurité : Pour assurer la sécurité de notre site web et prévenir la fraude.
  1. Base légale du traitement

 Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

  • Votre consentement pour l’abonnement à la newsletter et le dépôt de certains cookies.
  • Notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site, à répondre à vos demandes et à analyser notre audience dans le cadre des missions de notre établissement.
  • Le respect d’une obligation légale, notamment en matière de conservation des données de connexion.
  1. Partage des données et destinataires

Nous ne vendons, ne distribuons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre permission ou si la loi nous y oblige.

Vos données sont traitées en interne par le personnel habilité de la Maison de la Recherche et d’Aix-Marseille Université. Elles peuvent être partagées avec :

  • Les services tiers pour la newsletter : Si vous vous abonnez à notre newsletter, votre adresse e-mail sera partagée avec le site Maison de la recherche uniquement, et l’envoi de la newsletter sera effectué par les services de mailpoet.com
  • Les services d’analyse : Les données de navigation peuvent être traitées par des services tiers comme Google Analytics ou des outils d’analyse internes à l’université.
  • Les autorités compétentes : Sur demande et dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives.
  1. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Newsletter : Vos informations sont conservées tant que vous restez abonné(e). Un lien de désabonnement est inclus dans chaque e-mail.
  • Formulaires de contact : Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées selon les règles en vigueur à Aix-Marseille Université.
  • Cookies : La durée de vie des cookies déposés sur votre terminal est de 13 mois maximum.
  1. Politique de cookies

Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez.

  • Cookies fonctionnels : Nécessaires au bon fonctionnement du site (ex: session utilisateur, gestion des commentaires).
  • Cookies d’analyse : Permettent de mesurer l’audience de notre site.
  • Cookies tiers : Si vous laissez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard.

Vous pouvez à tout moment gérer et modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

  1. Sécurité

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos informations. Afin d’empêcher l’accès ou la divulgation non autorisée, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées, en accord avec la politique de sécurité des systèmes d’information d’Aix-Marseille Université, pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons en ligne (certificat SSL, etc.).

  1. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : Demander une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement : Demander de suspendre temporairement l’utilisation de certaines de vos données.
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : thierry.baldan@univ-amu.fr.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) d’Aix-Marseille Université ou introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

  1. Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site. Par conséquent, nous ne pouvons être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez en visitant ces sites.